Что необходимо работнику на удаленном рабочем месте
4,5 мин.
Работодатели до сих пор спорят о продуктивности удаленной работы сотрудников. Хотя массово это явление развивалось около трех лет, но сторонники и того, и другого варианта в наличии до сих пор.
Однако по прошествии времени большинство склоняется к тому, что наличие сотрудников «на удаленке» для небольших компаний, да и для крупных, с вариантами отсутствия стационарного рабочего места в офисе — положительно для бизнеса. Ведь это экономия на помещении, дополнительных затратах на организационные платежи и проч. О сомнениях, связанных с удаленной работой сотрудников писали в этой статье.
Поняв, что «удаленка» — позитивная реальность, в текущей статье разберем, как сотруднику организовать собственное рабочее место, а в чем помогает работодатель. Ведь в итоге это станет залогом продуктивной работы и прибыли организации.
Со стороны работника
В текущей статье не будем касаться вопросов организации порядка и стабильности работы из дома таких, как, например, не работать в пижаме, соблюдать график и проч. Рассмотрим «техническую» сторону вопроса.
Наличие рабочего «уголка»
Позитивно рекомендует себя вариант выделения в домашнем помещении отдельного рабочего пространства. Если нет отдельной комнаты, которая станет кабинетом, то выделите хотя бы отдельный угол, в котором расположится рабочий стол.
Эта видимость «офиса» настроит на рабочий лад, да и так продуктивней разделять зоны работы и дома.
Для большего «погружения» психологи рекомендуют разместить на стене у рабочего места мотивирующие плакаты, доску для стикеров или иные приспособления, напоминающие привычное рабочее место в офисе. Кроме того, приветствуются мотивирующие предметы декора, наличие зоны под кружку (вода — прямая необходимость для полноценной работы мозга), растение (для отдыха глаз и ощущения чистого воздуха) и проч.
Организация освещения
Обязательное условие для офисного сотрудника — достаточное освещение. Постарайтесь и дома выделить место около окна, а также организовать наличие приборов освещения, например, отдельного настенного светильника или торшера. Ведь рабочий день это, как правило, 8 часов, а некоторые фанатики и допоздна засиживаются. При этом световой день в нашей стране, особенно в зимний период, короток, а правильный свет уменьшает утомляемость.
Также бонусом становится установка малой настольной лампы для освещения клавиатуры.
Рабочее кресло
Важно наличие комфортного кресла, в котором находитесь значимую часть рабочего процесса. Если в офисе не всегда удается организовать желаемый вариант, ведь банально и место на сотрудника ограничено, и бюджет организации, то дома в наличии вариант «развернуться».
Отдавайте предпочтение эргономическим креслам, ведь это полезно для здоровья. В цвете и дизайне же ограничены лишь собственным бюджетом. Выбирайте доступный вариант, который сделает работу дома радостной и мотивирующей. Однако не забывайте и о правилах:
- ступни целиком достают до пола или специализированной подставки;
- ноги в расслабленном положении согнуты на 90 градусов;
- высота сидения позволяет располагаться таким образом, чтобы верх монитора был выше уровня глаз;
- удаленность от экрана в диапазоне 50–70 см;
- подлокотники — по желанию, но опора для рук обязательна.
Техника
Учитывая специфику работы, сотруднику дома требуется ноутбук или полноценный компьютер, а иногда и то, и другое.
Кроме того, обязательно наличие средств дополнительно связи — веб-камера (отдельная или встроенная), микрофон (иногда совмещается с наушниками) и соответствующее программное обеспечение.
При наличии потребности в сканере, принтере и иных приборах размещайте их таким образом, чтобы с одной стороны было удобно, а с другой — не перегружать себя пылью и «излучениями». Поэтому и рекомендуют дома организовать место у окна, чтобы в наличии был вариант регулярного проветривания. Да и от перегрева техники помогает.
Наличие достаточного доступа к сети Интернет
Наладьте стабильное соединение с сетью, достаточной для работы скорости. К сожалению, провайдеры регулярно экономят на «домашнем интернете». Выбирайте проверенных поставщиков услуг по интернет-соединению.
При этом иногда приветствуется наличие не одного, а пары вариантов, чтобы в случае технического сбоя в одной сети, в наличии сохранялся вариант использовать другую.
Дополнительно
К дополнительным аксессуарам относят наличие звуковых колонок и наушников. Причем вторые даже предпочтительней, особенно если регулярно находитесь дома не в одиночестве. Как вам не мешают посторонние звуки, так и вы не мешаете окружающим.
Краткие советы
- Приобретите ИБП (индивидуальный блок питания).
Это прямая потребность для рабочего компьютера. Даже в офисах случаются перебои с электричеством, а в квартирах — на порядок чаще. Защитите как технику, так и рабочую информацию. - Используйте приспособления и гаджеты для систематизации и убирания лишних проводов.
Это не только очищает пространство, но и визуально удобно. - Следите за тем, чтобы избегать захламления.
Сор и перегруженность рабочего пространства бумагами создает подсознательное напряжение. Иногда помогают специальные боксы для хранения документов, а также ящики стола.
Со стороны работодателя
Если профессиональная деятельность сотрудника включает в себя работу с особой техникой, то следует «пойти навстречу» и помочь в приобретении или даже предоставить собственность компании. В начале пандемии было распространено, когда работодатель выделял «удаленным» сотрудникам рабочие ноутбуки с последующим возвратом, хотя ответственность за сохранность и работоспособность ложилась на работника.
При организации длительной работы ноутбука регулярно недостаточно. Чаще сотрудникам в текущее время помогают с приобретением мониторов определенного класса, например, для веб-дизайнера или веб-программиста.
При наличии сопутствующей техники, например, принтера для бухгалтера, расходные материалы в том же объеме, что и в офисе на сотрудника, также оплачивает работодатель.
Резюме
Организация удаленного рабочего места стала рядовой задачей. Пользуясь предложенными рекомендациями, создадите пространство, которое сохранит рабочую продуктивность, невзирая на отсутствие сотрудника в офисе.
Тандем работодателя и работника позволяет наладить рабочий быт и режим в домашних условиях, что в итоге выгодно как человеку, так и организации.
Интернет-агентство U-sl+Мирмекс понимает, что за организацией удаленных рабочих мест для сотрудников IT-области будущее. Это экономит рабочие ресурсы, а также время на дорогу, позволяет организовывать расширенный режим работы и проч. В итоге компания получает больше, чем теряет при сокращении стационарного офиса.
Мы за комфортную работу, которая повысит продуктивность и отдачу для каждого сотрудника!
