Что делать, если сотрудник уходит в декрет
3,5 мин.
Чем больше размер организации, тем чаще руководителю приходится сталкиваться с разнообразием «проблемных» ситуаций:
- увольнение сотрудников;
- поиск нового персонала;
- отпуска;
- больничные;
- декретные отпуска и проч.
Создать идеальный коллектив, работающий регулярно и без пропусков — дело утопичное. Тем не менее, что касается последнего пункта — декретного отпуска — ряд работодателей пытается обезопаситься. Ведь регулярно неприятно, да и сложно, отпустить сотрудника на 2–4 недели в запланированный отпуск, а невыполнение рабочих функций на период минимум 3,5 месяца, а то и 1,5–3 года сохранять за человеком право вернуться на рабочее место. Бывает даже, что найденная замена объективно лучше для бизнеса, но вынуждены увольнять, чтобы принять «возвратника».
Пытаться не сотрудничать с представителями прекрасного пола заданной возрастной группы — не вариант. Не каждый бизнес может позволить себе только «возрастных» женщин. Ведь по умолчанию принято, что секретари, сотрудники ресепшена и проч. — девушки молодого и среднего возраста. Это «декретоопасный» период.
Даже если при устройстве на работу девушка утверждает, что не планирует «ни за что и никогда» — это не гарантия. Разнообразные ситуации случаются, да и не каждая поддается конкретному расчету и планированию.
Разберем подробней, какие сложности и риски возникают перед работодателем и как их нивелировать.
Сложности с декретом сотрудников
Для начала определимся, что декретный отпуск — это условное название периода, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте долгое время. Выделяют ряд периодов:
- отпуск по беременности родам — 140–194 дня. Делится на 2 части, в середине которых располагается предполагаемая дата родов;
- отпуск по ухожу за ребенком до 1,5 лет — в этот период сотрудник получает пособие порядка 40% среднемесячной заработной платы;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — после периода 1,5 года пособия не выплачиваются, но рабочее место сохраняется.
Заметим, что если первый вариант отсутствия характерен только для женщин, то отпуск по уходу потенциально берет и мужчина (отец).
Работодатель по закону обязан сохранять рабочее место за сотрудником весь выбранный им срок. Конечно, это не значит, что должность числится номинальной, а обязанности перейдут или перераспределяться по иному персоналу. Как правило, на временно пустеющее место берут замену, но с оговоркой, что на ограниченный период.
Вторая сложность в том, что за время отпуска, да еще и будучи сильно отвлеченной от работы, сотрудница утеряет часть навыков. Да и бизнес не стоит на месте, поэтому выход из длительного декрета сопряжен регулярно с «тренировкой» новичка.
Третья проблема — выплаты. Более 2 лет назад обязанности по декретным выплатам и юридическому оформлению пособий ложились на работодателя. Деньги постепенно «государство» возвращало, но бумажной и прочей волокиты хватало. К счастью, в век автоматизации и унификации — эта сложность сходит на нет. В текущий момент действия по выплатам и проч. сотрудник самостоятельно решает через госулуги и иные пути в обход работодателя, тем самым разгружая его бухгалтерию.
Как минимизировать проблемы
Плюс декретного отпуска в том, что работодатель регулярно узнает об этом заранее за значительный срок. Значит, в наличии вариант «подготовить почву». Ответственный сотрудник помогает в поиске и подготовке временной замены себя на рабочем месте, обучает и направляет, тем самым сокращая процесс вливания в коллектив нового человека.
Работодателю лишь требуется не тянуть с подбором кандидатов. Ведь возникают неприятные ситуации, когда сотрудник физически вынужден выходить на дополнительный больничный и проч. из-за ситуаций со здоровьем.
Иногда также заключают иные взаимовыгодные соглашения. Например, сотрудник ухаживает за ребенком до трех лет или не находит детский сад раннего приема (регулярно там предоставляют только 3–4 часа пребывания малыша в день). В этом случае возможен вариант выхода на работу на неполный рабочий день, даже на пару часов. Это выгодно и сотруднику, и работодателю. Ведь неполный рабочий день до 1,5 лет подразумевает для человека продолжение выплаты пособий плюс выплата условной зарплаты за оговоренные часы. Работодатель же получает за малую оплату не только заполнение рабочего места, но и восстановление рабочих навыков человека до полноценного выхода на работу.
Кстати, в настоящее время в наличии еще и вариант удаленной работы, что для сотрудников с маленькими детьми иногда становится подспорьем. Не приходится тратить время на дорогу, чтобы отсидеть обговоренные часы в офисе. И работа выполнена, и дополнительное время не затрачено.
Резюме
Декретный отпуск — неотъемлемая часть работы, с которой сталкиваются работодатели в крупных коллективах. Это не становится проблемой или ущербом при грамотном подходе.
Учитывайте сотрудников, которые потенциально детородного возраста, заранее обговаривайте варианты приостановки и продолжения сотрудничества. Также не тяните с поиском замены, ведь рассчитывая сэкономить и взять человека в последний момент — не каждый раз успеете подготовить новичка.
Открытый договор и поиск компромиссов — вот вариант минимизации проблем с текущим вопросом.
